5 gode grunde
5 gode grunde til at vælge en Hosted SharePoint løsning:
1: Spar tid og penge
Ved en Hosted SharePoint løsning, spares egen serverpark, opsætning, eksterne konsulenter, samt uddannelse af personale. Idet produktet administreres af A/S ScanNet, vil merudgifter såsom systemnedbrud, opdateringer, hardware mm. aldrig opstå. Idet det interne system centraliseres med daglig backup og et professionelt sikkerhedsniveau, vil vedligeholdelsesomkostningerne være lig nul.
2: Del viden på tværs af virksomheden
Med Hosted SharePoint, kan brugerne være mere effektive, idet de får øjeblikkelig adgang til såvel nye som gamle oplysninger. Alle oplysninger, dokumenter og programmer der benyttes i løbet af dagligdagen organiseres i SharePoint. Hjemmearbejdspladser bliver mere og mere efterspurgte. Hosted SharePoint giver adgang til virksomhedens dokumenter uanset hvor brugerne befinder sig.
3: Gem relevante oplysninger ét centralt sted
De fleste virksomheder bruger en stor del af deres hverdage på strukturering, arkivering og beskyttelse af interne dokumenter. Med Hosted SharePoint, bliver dette en fornøjelig del af hverdagen, idet der er lagt ekstrem fokus på struktureringen og overskueligheden.
4: Automatiser de daglige arbejdsgange
Relevante oplysninger såsom dokumenttilføjelser, opdateringer og rettelser fremsendes pr. mail med direkte link til de respektive SharePoint sider. Dette bevirker, at brugerne altid er 100% up-to-date omkring deres interesseområder.
5: Velkendte brugergrænseflader og værktøjer
Når nye systemer integreres kræves ofte længerevarende uddannelsesforløb og eksterne konsulenter. Dette bevirker, at nye systemer har svært ved at slå igennem som en integreret del af virksomhedens daglige drift. Det er nemt for brugerne at komme i gang med at bruge Hosted SharePoint 2003 ved hjælp af værktøjer, der er kendt fra Microsoft Office-programmerne, f.eks. velkendte ikoner, rutiner, muligheder, rullelister til visning af redigeringsmuligheder og træk og slip-værktøjer til tilpasning af sitets indhold og layout. Dette må helt klart anses som en motivationsfaktor, idet slutbrugerne ikke kastes ud i et helt nyt område. Skulle der opstå tvivl omkring anvendelsesmulighederne, sidder 12 supportere hos A/S Scannet klar til at yde assistance.
Ved en Hosted SharePoint løsning, spares egen serverpark, opsætning, eksterne konsulenter, samt uddannelse af personale. Idet produktet administreres af A/S ScanNet, vil merudgifter såsom systemnedbrud, opdateringer, hardware mm. aldrig opstå. Idet det interne system centraliseres med daglig backup og et professionelt sikkerhedsniveau, vil vedligeholdelsesomkostningerne være lig nul.
2: Del viden på tværs af virksomheden
Med Hosted SharePoint, kan brugerne være mere effektive, idet de får øjeblikkelig adgang til såvel nye som gamle oplysninger. Alle oplysninger, dokumenter og programmer der benyttes i løbet af dagligdagen organiseres i SharePoint. Hjemmearbejdspladser bliver mere og mere efterspurgte. Hosted SharePoint giver adgang til virksomhedens dokumenter uanset hvor brugerne befinder sig.
3: Gem relevante oplysninger ét centralt sted
De fleste virksomheder bruger en stor del af deres hverdage på strukturering, arkivering og beskyttelse af interne dokumenter. Med Hosted SharePoint, bliver dette en fornøjelig del af hverdagen, idet der er lagt ekstrem fokus på struktureringen og overskueligheden.
4: Automatiser de daglige arbejdsgange
Relevante oplysninger såsom dokumenttilføjelser, opdateringer og rettelser fremsendes pr. mail med direkte link til de respektive SharePoint sider. Dette bevirker, at brugerne altid er 100% up-to-date omkring deres interesseområder.
5: Velkendte brugergrænseflader og værktøjer
Når nye systemer integreres kræves ofte længerevarende uddannelsesforløb og eksterne konsulenter. Dette bevirker, at nye systemer har svært ved at slå igennem som en integreret del af virksomhedens daglige drift. Det er nemt for brugerne at komme i gang med at bruge Hosted SharePoint 2003 ved hjælp af værktøjer, der er kendt fra Microsoft Office-programmerne, f.eks. velkendte ikoner, rutiner, muligheder, rullelister til visning af redigeringsmuligheder og træk og slip-værktøjer til tilpasning af sitets indhold og layout. Dette må helt klart anses som en motivationsfaktor, idet slutbrugerne ikke kastes ud i et helt nyt område. Skulle der opstå tvivl omkring anvendelsesmulighederne, sidder 12 supportere hos A/S Scannet klar til at yde assistance.
