Priseksempel

Hosted Navision dækker over regnskabsstyring tilgået via en terminalserver. For at forenkle disse begreber kan du sammenligne det med internettet og sige, at du via din internetforbindelse har adgang til en server (en computer), der har installeret Navision.

Med denne driftsform er der rigtig mange fordele og kun få ulemper. I det følgende vil vi prøve at gøre rede for fordele og ulemper, så du kan se, om det måske kunne være noget for din virksomhed.

Vi har valgt først at stille et par regneeksempler op, der absolut kan være udslagsgivende i beslutningsprocessen omkring Hosted Navision eller anden driftsform. Nedenstående regneeksempel forudsætter at du har de PC'er, printere, internetforbindelse og netværk, som du skal bruge

Egen Navision (Business Essentials) - 2 brugere

---

År 1

Omkostninger 2 bruger licenser á 12.929,00 DKK. Dertil kommer ca 15.000,00 DKK i opstarts omkostninger. Det vil sige tilretning af faktura, kreditnota og kontoudtog, samt opsætning af kontoplan.

Du skal have en server - en separat pc, hvor Navision systemet kan installeres. Du skal have en backup og en UPS - sidstnævnte sættes op i det serverskab, som kommer til at indeholde din Navisionserver. Så er der teknikerhjælp, når der skal installeres opdateringer, foretages serviceeftersyn på serveranlægget, sættes en ekstra pc på netværket, konfigurere firewall, opdatere styresystem på server og meget andet. Et estimat på disse omkostninger er minimum 60.000,00 DKK.

År 2

Systemet kører fint - du bruger i år lidt over 25.000,00 DKK på drift af dit system. Dette tal forudsætter, at du har en kvalificeret medarbejder til at varetage vedligeholdelse af din Navision server, dit netværk og de enkelte pc'er. Styresystemer samt Navision skal opdateres med servicepacks. Desuden omfatter dette tal strømforbruget, som bestemt ikke er uvæsentligt.

År 3

Systemet kører fint - der er ingen problemer. Lige bortset fra at dit serveranlæg nu intet er værd mere - det har kun den værdi, som det tilfører virksomheden i kraft af, at det driver dit Navisionsystem. Det koster stadig ca. 25.000,00 DKK i drift om året, og til næste år skal serveren måske opgraderes. Du skal måske til at se dig om efter en opdatering af server operativ system.

År 4

Systemet kører fint - der er ingen problemer. Lige bortset fra at dit serveranlæg nu intet er værd mere - det har kun den værdi, som det tilfører virksomheden i kraft af, at det driver dit Navisionsystem. Det koster stadig ca. 25.000,00 DKK i drift om året, og til næste år skal serveren skiftes. Status - Egen Navision
Der er over 4 år brugt 176.000,00 DKK på at have dit Navision kørende på din egen server.

Hosted Navision (Business Essentials) - 2 brugere

---

År 1

Oprettelses omkostning 399,00 DKK. Dertil kommer ca 15.000,00 DKK i opstarts omkostninger. Det vil sige holdundervisning over to dage (2 x 3 timer) til nye brugere af NAV, evt. yderligere individuel forud tilrettelagt undervisning af 3.5 timer, både for nye og øvede brugere, litteratur til hjemmestudium og rapportdesign af faktura, kreditnota og kontoudtog

Månedlige driftsomkostninger er 2 x 449,00 DKK altså 10.776,00 DKK om året inkl. backup. Vores servere er placeret i brandsikre rum og under 24 timers overvågning. Opdatering og opgradering af server tager vi os af. Det eneste du skal gøre er at lave dit arbejde.

Status - Hosted Navision

Der er over 4 år brugt 58.503,00 DKK på at have dit Navision hosted hos A/S ScanNet.

Der er sparet ca. 115.000,00 DKK i direkte investeringer. Derudover er der følgende muligheder:

1. Du kan logge på Navision hjemmefra.
2. Din revisor kan tilgå Navision, når han/hun ønsker det.
3. Brugere på eksterne lokationer kan nemt komme på Navision.